是否可以把OA、培训系统、HR系统等都集成在一个界面上？

2010-09-26 15:03:17

有用户问：

是否可以把OA、培训系统、HR系统等都集成在一个界面上，通过授权让不同的用户看到不同的功能，这样就不用从OA下面再点击登录，是不是更方便一些？

回复：

我们是专门这样设计的，主要是因为：

这样便于明晰各个系统间的分工；

这样便于兼顾系统安全要求和使用的方便：因为OA是工作中最常用的工具，原则上只要上班时间就应当始终在线。但是员工有可能因某些事情暂时离开工位、但又不可能离开时就退出OA，这样，如果在一个界面上集成了所有功能，如人力资源管理系统（HR）、付款审批及预算系统（PB），就有可能因别人操作而导致问题（因为HR中涉及一些重要信息，如工资；PB中涉及付款申请和审批）。我们现在采用的这种做法就好得多：可以给这些重要系统设置“认证码”，用的时候登录、不用时退出（HR、PB等系统可以不用时就退出、不必时刻在线）。这样别人就不可能直接看到这些重要信息，从而保证了这些重要信息的安全。

另外，有时OA中可能存在事项急需办理、需要请其他人代办的情况，此时需要将密码交给代办者（比如正职经理因故不能上线时，交给副职代办）。这样代办者就可以进入OA。按我们现在的设计方式，只要不提供认证码，代办者就不能进入HR、PB等系统。

这样丝毫不影响使用的方便性，因为所有关联系统都在OA下面有登录的按钮，点击后就可以直接登录。象一些保密要求不高的系统（如培训系统），可以不输入任何其它信息，点击即可登录。

而且，这种方式下，各个系统仍是一个统一的整体，因为从基础信息到需要共享的消息等，没有任何隔离的地方，比如，如果HR系统中有提示消息、但用户没有登录HR系统，那么这个消息就会提示到OA下面的“HR系统”的登录链接上。

实际上，如果集成在一个界面上，那么系统设计反而会简单得多。但是我们认为，应当从业务角度对各个系统进行不同的处理，因为不同的系统对应于不同类型的业务，如果按直观想象的那样集成在一个界面，是会有问题的。