首页 下载中心 问答专区 练习专区 最新动态 支持与服务 云服务 常见问题 合作 关于我们
2010
11/19
08:14

ERP?很简单!一页纸学会强大的ERP

2010-11-19 08:14:35 来源:软件服务社

为了用户能全面、轻松地掌握协同管理系统,软件服务社于20101118发布了系列文档资料,包括《协同管理系统基础》系列和《协同管理系统使用教程》系列。

有人一看这么多文档,会想是不是太复杂了?其实恰恰相反,这些文档会让您看到,一个功能强大的ERP系统原来可以很简单!

我们一开始整理这些手册的时候,只是想提供更详细的资料,以便用户能够更好地把系统用起来。但是当我们把这些文档整理完的时候发现,只要把很少一点基本内容讲清楚,ERP的使用实际上很简单!只不过是因为很多软件商年复一年的宣传,才让用户相信ERP有多么深奥和复杂。

我们相信:一个优秀、强大的产品应当让用户能非常轻松地用好。二个轮子的自行车不是杂技演员的道具、汽车不是机械工程师的机械,它们都是普通人能学会、用好的交通工具;计算机不再只是科学计算的设备。它们都因为简单而变得伟大。同样,对ERP软件不切实际的宣传只会坑害所有用户,最终毁掉ERP行业本身。ERP应当把时间和轻松还给用户,让用户能够有精力更好的处理核心业务。

我们在与用户沟通时发现:如果按这样的角度写一个完整的手册,肯定可以帮助用户更轻松、全面地把系统用好。所以,我们就提供这样的手册。

下面是第一篇《ERP使用很简单》中的内容:只需知道一页纸的内容,就肯定能学会ERP的使用:

-------------------------------------------------ERP使用很简单》-----------------------------------------------------


经过某些
ERP软件商N多年洗脑式的普及教育,
让几乎每个用户都相信了他们的说词:
ERP产品太复杂:所以必须高价购买,几百万是小case,几十万您都不好意思说出口;
ERP安装太复杂:所以必须请他们的专业人士来安装、配置,so,银子是不能少的;
ERP使用太复杂:所以必须购买他们的培训和实施,否则软件白给你都不会用;
ERP维护太复杂:所以必须年年上贡买他们的“专业服务”,否则出了问题都没处哭;
ERP升级太复杂:所以必须花大价钱买升级,否则您的管理水平可就要落后了;
……
那么,到底是ERP真的太复杂、所以用户必须大把花钱,还是为了让用让大把花钱(甚至借此绑架用户)、所以才把它说得那么复杂?本篇说一下“ERP使用”,请看:  

ERP使用很简单


您只需要了解不到一页纸的内容、而且都是很简单的内容,就足够学会
ERP的使用。
不到一页纸?对,一点也没夸张。2000多年前欧几里德的《几何原本》只用了23个定义、5个公设、5个公理,就建立起深刻影响至今的数学体系;牛顿的《自然哲学之数学原理》也只是基于8个定义和3个定律就建立起伟大的物理学体系——但这些定义、公设、定律都很简单,我们在初中就都学过。ERP这种小儿科的东西显然无法与这些经典相比,却被一些软件商们说得技术含量无敌、复杂程度无比,甚至连使用(而不是开发)都被说得那么难,不是很可笑吗?
当然,这一页纸中有的内容您以前可能没接触过,但这就象您可能不知道毛里求斯的首都,并不代表这个问题复杂,也与智商和能力无关——只是不知道而已。
看过这一页,就完全能够把ERP系统使用好。您可以接着看一下《协同管理系统是什么》,然后按照《协同管理系统实施手册》,就能轻松安装并立刻体验这个系统。如果需要对系统进行维护和升级,看看《维护和升级很简单》,就可以自己完成了。这时您再对照一下那些奸商们的说词,就会发现:一个功能强大的ERP系统可以是完全免费的、它的安装可能比您想象的还简单、使用它不需要任何高深的知识、系统维护和升级现在就很简单(而且将来会更简单)。
然后,如果您想全面深入地使用哪些功能,可以再看看《协同管理系统使用教程系列》中相应的内容。有的教程虽长,但只是为了多举些实例,没有任何难度,您完全可以轻松看明白,只不过要花点时间看看,就象看本《鹿鼎记》也要花不少时间,但不复杂吧? 

基础定义

1.    企业管理系统(ERP系统):
以企业管理为服务对象的软件及相关的管理方案,称为企业管理系统(ERP系统)。

2.    关联系统:
根据企业管理中内容、目标的不同,可以将企业管理系统划分为多个相对独立、但又彼此相关的子系统,这些子系统称为关联系统。

3.    功能权限:
系统中包括了一系列可执行的操作,称为系统功能。
被授权允许执行的某些系统功能的组合,称为功能权限。

4.    数据权限:
指的是在执行一个系统功能时,能查看或操作的数据范围。
在执行同一个系统功能时,不同的数据权限下能查看或操作的数据范围是不同的。

5.    角色:
指的是在“一个”关联系统中的功能权限。

6.    权限组:
指的是在“多个”关联系统中的角色的组合。

7.    系统用户:
指的是系统的使用者。其描述信息中必须指定用户名和权限组。用户名用于区分各个系统用户,权限组用于确定系统用户在各个关联系统中的权限。

8.    基础信息的状态:
很多基础信息有二个状态:“在用”和“停用”。“在用”表示可以在业务中被引用;“停用”表示在业务中不可以再被引用(但以前已有的相关数据仍可查询)。


【说明
】:由此可见:“系统用户”在各个“关联系统”中的“功能权限”是这样生成的:
    系统用户信息→权限组→各关联系统中的“角色”→在各关联系统中的“功能权限”

相关的基础知识

有一些知识不属于ERP系统的范畴,但要用好ERP系统,必须了解这些知识,包括逻辑知识和管理知识。

1.    逻辑知识

逻辑很简单:只要明白“并且”、“或者”这二个词的意义,那么您的逻辑知识就OK了。

2.    管理知识

企业管理软件是用来做企业管理的,所以需要了解企业管理中的一些常用概念。例如:

1)   本单位:指的是使用ERP系统的主体。可以是实际存在的,也可以是虚拟的。

2)   下属单位:指的是本单位需要在某些方面进行独立管理或统计核算的各个下级。


还有些概念(如部门、职务)在
ERP中经常用到,但它们实际上属于管理知识的范畴,由于在不同的业务中有不同的管理要求,所以在不同的关联系统中可以有不同的理解。
上面有的内容您也许没有直观感觉,没什么,因为本来也无需记住这些概念。这里只是把这些必备知识列出来,我们会在各个关联系统的使用教程中结合实例详细说明。
另外,在实际使用ERP时,有些问题纯属业务管理方面的,比如:如果您不是负责人事工作,可能就不太了解工资、社保、个税的计算,但不必认为人力资源管理系统有多难;如果您不做会计工作,可能就不了解科目、凭证、账簿、报表是怎么回事,但不必认为财务软件有多难。只要需要,了解一下业务就没问题了。ERP本身没什么难度。
只要知道了上面列出的这些东西,就足够学会ERP的使用。

【上一篇】: 全系列使用手册于11月18日正式发布 【下一篇】: ②血荒?很简单!老李献过16次
【上一篇】: 全系列使用手册于11月18日正式发布
【下一篇】: ②血荒?很简单!老李献过16次