百万企业免费上协同普及大行动
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百万企业免费上协同普及大行动

发布时间:2010-01-15 11:53:02 来源:软件服务社

F10.2包括了OA、培训、HR等多个管理系统,您可以先通过其中的协同OA系统,与我们一起见证:免费,当然可能,而且,现在就能。

更重要的是:这样的软件,您可以真正自己把握,而不必再受某些软件商的控制和勒索。

 

l        协同OA是什么

所谓协同,指的是相关人员按照一定的规则进行事务的处理。协同OA就是基于这样一种理念形成的办公管理软件。

对于企业来讲,协同OA是一个必需的办公工具。大家可能会想,我们有电话、传真、邮件、IM(如QQMSN等),为什么还要用协同OA?实际上,电话、传真、邮件、IM都是很灵活的沟通工具,但并不是一种有规则的、有流程的办公方式。协同OA的作用就是对工作中的各种事项进行抽象,在不失灵活性的同时,使工作变得规则、有序。

很多企业平时都会感觉到,即使员工都在一起办公,电话、邮件、IM都很方便,但仍然经常感到工作似乎有些无序。对于一些分支机构比较多或日常审批、流转比较多的企业,这种感觉就更加明显。

协同OA软件就是解决这种问题,利用这种规范化的工作方式,可以使企业内部的各种工作如通知、申请、审批、讨论、调查、文档管理变得规则、有序、高效。使用过协同OA这种工作方式的企业,都会体验到它带来的完全不同的便利。

 

l        协同OA的暴利

无论是小企业,还是大企业,这种协同OA系统都是一个必备的工具。但是,以前,一些软件商为了宣传的需要,把这样一个软件用一些莫名其妙的词说得云里雾里(比保健品的宣传水平高多了),再加上一些不着边的功能,把价格炒到几万、十几万甚至更高,导致很多企业一方面被搞得不知所云,另一方面被高价格门槛挡住,没有机会使用这样的办公管理系统。一些软件商虽然推出一些低价产品,但却是功能较弱或简化的版本——这样可以先用低价把用户拉进来,将来用户一旦因为功能不够而需要升级,那时的价钱就是软件商说了算了。而且,特别需要注意的是,由于采用licence计费,所以即使前期价格较低、即使用户不需要升级,但是一旦用户因为企业发展而人员增加,后续的费用将是一个无底洞。当然,软件商还会再开发出各种服务费的名目,有时用户想拒绝这种服务”也是不容易的。

计世资讯(CCW Research)公布的调查数据显示,2008年协同OA软件的市场规模达到29.53亿元,预计该市场在未来5年复合增长率达到16.3%2013年将达到63亿元的市场规模。这对于软件商而言,意味着一个巨大的市场,但是如果换个角度,也可以说,对于用户来讲,意味着要付出巨大的代价。

 

l        从现在开始,让协同OA彻底免费

实际上,协同OA这样的软件属于标准管理软件,在开发工作完成后,通过大量用户的应用,每个用户应分摊的成本被极大摊薄,单位产品成本接近为0;在现在的网络时代,用户可以从网上直接下载软件,所以分销成本可以是0;其它环节如培训可以利用视频课件在线完成,成本也可以做到0;而且,协同OA这样的标准软件由于业务规范,产品可以做得很成熟,所以实施、维护很简单(用户自己就可以完成),成本也可以是0……因此,协同OA从各方面来讲都可以做到彻底免费,而不应当形成一个暴利市场。

免费后,可以让每个企业都能采用协同OA改进其工作方式和流程。这些企业有的可能现在还很小,但谁敢说他们将来不会成为沃尔玛呢?我们相信,一个好的管理软件可以帮助他们尽快成长,这样才更能体现出软件的价值。

F10.2中包含了这样一个功能强大而非简化版的协同OA系统,我们想请每个企业都来见证,这样一个协同OA系统,您可以免费得到,您可以轻松使用起来,您可以不必再为以后的升级或站点数而没完没了地付费……

 

l        为什么推出百万企业免费上协同活动

F10.2包括了OA、培训、HR等多个管理系统,在用户与我们沟通时,我们发现了一些有趣的现象:比如,我们在实施手册中给出了建议的使用顺序,并多次提示,如果员工少于300人时最好不要启用HR系统、只建议1000人以上的企业可以考虑启用。因为在员工较少的时候,使用一个很复杂的管理系统不但没有必要,而且会增加工作量,就象汽车虽然好,但如果您只到马路对面,那么显然步行最好,开车反而不方便。但有些用户出于好奇,还是启用了HR系统,而启用HR系统后,很多日常工作流程就要采用很严格的方式,这样反而会使工作变得复杂。

所以,我们想,不如先通过其中一个系统“协同OA”,让用户能实实在在地先把一个系统用起来,因为:

1.    协同OA系统是每个企业必备的管理工具,无论是几个人的小公司,还是上万人的大企业,都能很快体验到它给工作带来的便利;

2.    通过协同OA系统的成功使用,用户也可以真切感受到:自己把一套价值几万甚至几十万的系统用起来是完全没有问题的。

3.    在后面的其它系统中,有很多操作习惯是与OA类似的,同时OA也是其它系统的搭载平台和消息中心,所以先用好OA后,对于其它系统的使用是非常有帮助的。

您可以先通过使用协同OA系统,与我们一起见证:免费,当然可能,而且,现在就能。

 

l        什么样的企业适合使用OA系统

    只要是具有下列条件的企业,都可以使用OA系统:

    采用电脑办公的人员在五个人以上;

    有自己的服务器。如果单位人员较少(采用电脑办公的人员少于20人),也可以用一台PC作为服务器;

    会安装windows server操作系统,并能进行基本的网络设置(如搭建局域网);

 

l        怎样尽快成功使用OA

    注意以下几点,您就可以轻松把协同OA系统使用好。

1建议下载并使用windows版本(尽管我们也提供了Linux版):因为windows版本的安装非常容易,这样可以尽快地将系统投入使用(如果将来确有需要,可以再转到Linux服务器上)。实施手册中关于Linux下安装的说明可以跳过不看,这样可以节省很多时间。

2按照协同管理系统实施手册上介绍的步骤进行操作。

3先不用看关于HR系统的内容,更不要启用HR系统。先把协同OA用起来

4看一下关于OA系统使用方法的视频课件:可以在软件服务社网站注册后,进入培训答专区,下载后可以直接用播放器播放(RealplayerQQ影音等均可),也可以按照说明安装到培训系统中、以便本单位的员工直接在培训系统中查看这些课件(这样您也可以把培训系统同时用起来)。可以逐个课件边看边练习,不必一下子把所有课件都看完。

5协同OA系统中有些功能是不常用的(如文档管理”部分),前期可以先不看。先重点把协同办公”部分用起来(包括新建协同、协同的处理等功能)

 

l        常见问题:

    在软件服务社网站(www.fuwushe.org)上的常见问题栏目中,列出了一些在系统安装、设置、使用过程中经常遇到的一些问题,如:

        怎样在外网中使用?怎样在局域网中使用?

        系统对浏览器有什么要求?

        ……

您可以提前看一下,或者在出现问题时,先到这个栏目中查看是否有您需要的答案。如果有其它问题,可以联系我们,我们会尽快给出回复。 

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