F10.8的新增功能和更新内容

2010-08-16 09:30:58 来源：软件服务社

软件服务社（www.fuwushe.org）于2010年8月发布了协同管理系统F10.8版，其中增加或修改了一些功能，这些内容主要是按照用户的反馈以及我们的开发计划，对原版本进行了补充和改进，下面是简要的说明。另外，有一些技术性的修改由于不涉及用户的操作，所以未做说明。

 

l       OA系统：新增或更新了下列内容

一、讨论：增加了允许“匿名”讨论的功能：

发布讨论时可以选择是否允许“匿名回复”（缺省为“不允许”）。

 

 

如果改为“允许”，则发出讨论后，允许对这个讨论进行回复时选择是否“匿名”：缺省是未勾选，此时还是实名提交回复；如果勾选了“匿名”，则提交回复时，系统中不记录回复者的姓名和IP地址等信息。

 

提交回复后，显示为：

 

注意：对于“允许”匿名回复的讨论，如果在回复时不勾选“匿名”，那么还是实名提交回复。

 

二、调查：支持多项目调查、投票时支持多选、允许自定义“其它选项”、支持匿名投票：

 

1） 支持多项目调查：

如上图，可以在一个调查中设置多个调查项目。

2） 投票时支持多选：

允许投票时选择多个选项，并可以指定最大选择数（如上图中的第三个调查项目）。

3） 允许自定义“其它选项”：

可以允许投票人自行指定其它选择：如上图中的第一个和第三个调查项目，勾选了“其它选项”，则在投票时，会另外有一个“其它”选项，投票人可以自行填写内容。

 

4） 支持匿名投票：

发布调查时可以指定“调查方式”：缺省为“实名”，可以改为“匿名”。

 

收到调查的人员，可以从页面上看到是“实名”还是“匿名”的调查。

对于“实名”的调查，可以查看是谁投的票。

对于“匿名”的调查，系统中不记录投票人的IP地址和姓名（这一点与“讨论”不同，对于“匿名”的调查，投票时不需要选择“是否匿名”）。

5） 可以点击“查看结果”，查看调查结果（如下图）。

对于“实名”调查，可以再点击每个选项后面的“分析”按钮，查看是谁投的票，如果有人选了“其它”，还可以看到所填的“其它选项”的内容。

如果是“匿名”调查，则没有“分析”按钮、不能查看是谁投的票。但可以点击“其它”后面的、查看“其它选项”的内容（但不显示投票人）。

 

 

三、增加了支持一人多岗（部门、职务）的功能：

由于工作需要，可能存在一人多岗的情况，比如一个人同时在多个部门兼任职务，或在同一部门中有二个不同职务。因此有时候需要OA系统支持一人多岗，即在多个部门或职务中都可以选择到同一个人。

以前只在HR系统中支持一人多岗，但在OA中不支持。本次升级后，可以利用HR系统中的“副岗”，在OA中实现一人多岗功能：只要给这些人在HR系统中设置好“副岗”，那么在新建协同或发布公共信息（公告、调查、讨论）时，如果按部门、职务选择人员，或选择部门、职务作为流程中的节点，都会包括“副岗”是这个部门或职务的人员。

如果一个人的多个岗位（主岗与副岗、副岗与副岗）属于同一个部门或职务，则只显示一个，因此不会重复显示。

例如：

1、按“部门”选择时，有副岗的人员可以在多个部门中都能选到：例如，“冯文英”是公司“商品督导部”的“区域督导”，同时兼任“14分店”的“店长”，则在二个部门都可以选到她：

主岗所在部门：

 

副岗所在部门：

 

注意：副岗所属的职务后面加了“（兼）”，以便提示这是副岗。

 

2、按“职务”选择人员时，副岗所属职务中也会列出有关人员，如下面的“张宝华”兼任了一个“职能部经理”的职务，则按这个职务选择人员时，也可以选到她：

 

 

说明：

只有启用HR系统后，才可以利用HR系统中的“副岗”，在OA中实现一人多岗功能（因为只有部门、职务、岗位、人员较多时才需要，此时都可以启用HR系统。否则没有必要为了这种极少数的情况去维护比较复杂的岗位信息）。

在协同的流程中，如果一个人是在同一节点后面的同一层次的多个节点中（如同时在一个“部门”节点和一个“职务”节点中），则这个人只会收到一个协同，并且只需要处理一次（不会收到多次，也不会要求处理多次），因此可以保证处理的方便和处理意见的唯一（不会出现同一层上同一个人的处理意见一个是同意、另一个是终止的情况）。

 

四、选择人员时，在姓名后面显示了职务信息

在新建协同、公告、调查、讨论等功能中，在选择人员的窗口中，显示的人员信息原来只有姓名，现在增加了职务，这样便于在新建协同或发布公共信息时了解接收人的详细信息。另外，如果不显示职务，存在姓名相同的人员时不好判断。

 

 

五、增加了手机短信提示功能：

短信主要有二种方式，一种是短信猫，另一种是使用有关服务商提供的专业短信平台。F10.8中提供的是短信平台的方式。

1、短信提示功能：

在发协同时，可以选择给所有接收人或不在线的接收人的手机发出短信，这样可以及时通知接收人进行处理。

使用本功能前，需要由系统管理员在主控系统中先设置好与手机短信相关的信息（即下图中的三个信息）：

 

如果将“是否使用短信”设置为1（允许），并设置好短信序列号和短信密码，则在OA系统中“新建协同”时，会出现“高级”按钮（如下图右侧）：

 

点击“高级”，系统要求选择：

 

缺省是不发短信。可以勾选“短信通知”，此时还要求选择：

只通知不在线人员：表示只通知当前没有登录OA系统的人员；

通知所有人员：表示通知本协同涉及的所有人员。

缺省是“只通知不在线人员”：

 

选择后，如果发出协同，系统会同时给指定人员的手机发出短信。短信内容由系统自动生成，内容是：

XXX给您发送了协同【协同标题……】，请查阅！

注：短信通知只能发给协同发起人发出协同时能直接收到这个协同的人员（串行流程或多层流程后面的节点不会收到短信）。

 

2、短信日志查询：

主控系统中增加了一个短信的统计功能“短信日志查询”：可以统计某段期间内，谁发了短信、发给了谁，短信内容是什么。

说明：本次提供短信功能主要是因为曾有一些用户提出想了解一下短信功能，所以在这个版本加上了这个功能，但我们并不建议在OA中使用短信，有关原因请查看“为什么我们不建议在OA中使用短信功能”。如果需要使用短信功能，请先与我们电话联系，了解如何购买短信。
注：这是个新增的功能，如果需要使用，请自行授权给有关角色。
 

六、收到消息时，增加了声音提示：

弹出“系统消息”窗口时，会发出提示音。

即时消息窗口在首次弹出时，也增加了声音提示（此后互发消息时不再有提示音）。

 

七、公共信息：

公告、调查、讨论中增加了查询功能：

 

另外，优化了公共信息的显示速度，在数据较多时效果比较明显。

 

八、增加了一些协同查询的功能：

在已发事项、已办事项、待发事项、待办事项中，增加了按“内容”（即协同的正文部分）和“发起日期”查询的功能。

 

 

九、常用联系人员的关联：

桌面上“待办事项、跟踪事项、公共信息、近期回复”等各区域显示的人员姓名可以直接点击，点击后进入关联人员的页面：因为这些人一般是经常联系的人员，这样可以直接点击进入关联人员的页面，给对方发消息、发协同，或查看以前双方互发的协同。

 

十、其它：

处理了同一台电脑上有多个用户用IE7或IE8登录OA系统的问题。

“网络硬盘”功能中不再预置“我的文档”文件夹（以免与“文档管理”功能中的“我的文档”概念混淆）。

优化了系统在外网使用、偶有断网等情况下的稳定性。

 

 

l       主控系统：新增或更新了下列内容

一、关于HR系统启用的控制：

以前版本如果在主控系统中没有设置“考勤期间”，可以启用HR系统，但在登录HR系统时才会给用户提示报错。现在改为提前进行了控制：在“关联系统管理”功能中执行HR系统“启用”时，系统控制必须已经设置好了考勤期间（即至少要设置一个考勤年度），否则系统提示：

   

二、关于“系统程序升级”功能：

对“系统维护—系统程序升级”功能做了进一步优化，将有些工作改为由系统自动执行。用户今后进行版本升级时，操作会更加方便。

l       HR系统：

新增了“员工转正初始化”功能：HR系统启用之后，员工转正应当采用“转正申请”和审批的流程。但是在HR系统启用前，本单位的很多员工实际上就已经转正了。本功能用于初次使用HR系统时，将HR系统启用前就已经转正的员工直接设置为已转正状态。
注：这是个新增的功能，如果需要使用，请自行授权给有关角色。