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2010
08/23
15:15

HR系统的考勤管理部分是否可以自动与考勤机数据结合?

2010-08-23 15:15:45

目前,HR系统中的考勤管理是采用由考勤主管进行登记的方式,即“登记异常”,也就是只登记请假、迟到、早退等异常情况,没有“自动与考勤机数据结合”。

这是因为:

1、如果要由考勤机数据自动生成HR系统中需要的考勤记录,需要进行排班表的维护,排班表的维护工作量是很大的,特别是对于班次较多的企业,比如有的企业有多个班次,还可能有小时工,如果再考虑平时的换班等情况,排班表维护的工作量太大。

2、如果要由考勤机数据自动生成HR系统中需要的考勤记录,需要有很刚性的人事规则,但实际的人事管理要这样做是不太方便的。

3、如果与考勤机自动结合,需要有完备的考勤数据,但是各种常用的考勤机都有一些问题,如指纹考勤机的识别率只有90%多,无法识别的人员无论是否有请假、迟到、早退等异常发生,都需要人工处理、补充考勤数据,增加了工作量。而如果采用一些刷卡考勤机又无法避免代打卡的问题。

4、考勤机种类太多,数据格式也不一样。如果与HR系统做整合,需要指定一种类型的考勤机。类似于我们在短信问题中谈过的那样,我们不想用户因为使用这个系统就必须采用我们指定的设备,那样影响了用户的选择权。

 

实际上,平时的“异常”是很少的,而且考勤主管也很容易了解到,所以直接在系统中登记这些异常情况,不仅工作量小,而且可行。而所谓的智能排班、自动生成考勤数据、自动与HR系统结合,实际上远远不是象说得这样轻松。

另外,考勤机变化比较大,这些年各种类型的设备(如指纹、面像识别、IC卡)越来越多,我们会在考勤设备进一步成熟、标准化之后,再考虑这个问题。

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