有用户询问:OA中我做一个请假单,我们公司的流程是要领导在文档中进行签字确认。如果使用现在的预设模板,在传送的过程中无法对原始文档进行编辑,请问有什么解决方法?
这种情况在OA系统使用一段时间之后、对OA中的工作方式习惯之后就好了。在采用纸质单据办公时,签字肯定是签在纸质单据上的。当使用OA系统中的协同流程后,审批人员的处理意见、处理结果全都是列在申请单下面的处理意见部分、而不是直接签在单子上。原文档在流转过程中是不允许编辑的,否则在审批过程中如果内容有变化,那么审批到最后,可能内容已经与原申请人所要求的内容不一样了,所以如有批注或意见应当写在原文以外的处理意见部分。这样的优点是可以统一各种审批的格式,而且可以比纸质单据上签字填写更明确的处理意见,同时还可以利用转发等方式,使工作变得更加规范、高效。
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