提问者:189956600  提问时间:12-07-20 15:45 

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建议先看一下《主控系统使用教程》，其中有详细的说明（比如在下面的3.5.3这一节就是您提的这个问题）：
3.5.3    关于职务信息的特别说明
职务信息非常重要，设置得是否合理，对OA、PB、HR等各个系统的使用效果都有直接影响。
职务信息的设置看似简单，但在实际工作中经常出现很多错误理解以及设置不合理的情况。
下面介绍一些需要特别注意的内容：
1.  不要片面强调职务的通用性，应当充分考虑管理的需要：
在人力资源管理的相关理论中强调：职务是组织内的通用职责，它独立于任何单个组织。所以，很多人在初次设置职务信息时，就认为：既然所有部门经理都是“职能部经理”这个职务、所有主管都是“主管”这个职务，就应当只设置“总经理、副总经理、职能部经理、职能部副经理、主管、职员”等几个职务。这对一个较小的企业当然可以，但是，对于较大的企业，这种方式是不好的，因为经常需要按员工的不同职务分别管理，比如：在OA中经常需要给某个“职务”的所有员工发一个通知、在HR系统中经常需要按职务查询某些员工的信息，如果职务划分较细，那么通过“职务”就可以直接定位到这些员工，非常方便；而如果职务设置得较“粗”，就无法达到这个要求。

回答者:05号讲师  回答时间:12-07-20 16:01