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在pb系统中合同支付审批的难点
提问者:smtlwt 提问时间:11-09-15 21:41
您好，PB中管理的合同是付款合同，要求必须有明确的付款金额，只有意向或单价的合同，金额都是不确定的，这种情况不可以作为PB中的合同，相关付款也不能用PB中的合同支出管理功能。处理方法是：
1、如果是一次性的合同，可以到结算时签最终的验收合同。比如一些工程、施工合同，往往只有单价，最后再实测工作量，这种可以到最后验收时签验收合同即可（这时金额就可以确定了）。如果前期有预付款，可以在前期的合同中只录入确定的付款内容（比如只录入：合同签订后甲方支付工程预付款N万元，工程进展到某程度甲方支付N万元，余款在验收时根据最终确认的工程量、由双方签订验收合同进行结算），相关付款按这份合同支什。余下的款项在验收合同中体现，付款按这份合同支付。
2、如果是一份长期业务的指导性协议，这实际上算不了合同，因此也不能在PB的合同管理中录入。相关付款可以采用直接支出的方式、然后把这个协议作为直接支出审批单的附件，并在直接支出申请时，在“说明”中注明实收货量、运量、报关的票数和单价（审批人如果想看单价，就可以看附件中的协议）。这样处理起来就很方便。
之所以PB中只允许确定金额的合同，就是为了避免发生先用不确定的协议让公司领导签字后，而后面到结算时，数量远大于当时预计的量，导致付款金额大增。这种情况我们以前也经常遇到，比如一个工程施工合同，找领导申请时，只有单价和估计的工作量，而估计的工作量又不可能写在合同中，所以当时估计的金额可能比较少，等最后验收时，工程量远大于当时的预计，这时又谁都不认帐了，而合同中又没有记录。采用定额合同后，就要求很严，合同中每一次变更都必须有合同，从而可以避免很多问题。这种“麻烦”就是为了避免随意。
您提到的这种情况实际工作中经常遇到，我们在《付款审批及预算系统使用教程》中提到过处理方式，但由于《教程》已经很长了（300多页），所以没有详细说明和举例。我们遇到过多个问这种问题的用户，以后我们会在《教程》中再增加一些说明和例子。
1、如果是一次性的合同，可以到结算时签最终的验收合同。比如一些工程、施工合同，往往只有单价，最后再实测工作量，这种可以到最后验收时签验收合同即可（这时金额就可以确定了）。如果前期有预付款，可以在前期的合同中只录入确定的付款内容（比如只录入：合同签订后甲方支付工程预付款N万元，工程进展到某程度甲方支付N万元，余款在验收时根据最终确认的工程量、由双方签订验收合同进行结算），相关付款按这份合同支什。余下的款项在验收合同中体现，付款按这份合同支付。
2、如果是一份长期业务的指导性协议，这实际上算不了合同，因此也不能在PB的合同管理中录入。相关付款可以采用直接支出的方式、然后把这个协议作为直接支出审批单的附件，并在直接支出申请时，在“说明”中注明实收货量、运量、报关的票数和单价（审批人如果想看单价，就可以看附件中的协议）。这样处理起来就很方便。
之所以PB中只允许确定金额的合同，就是为了避免发生先用不确定的协议让公司领导签字后，而后面到结算时，数量远大于当时预计的量，导致付款金额大增。这种情况我们以前也经常遇到，比如一个工程施工合同，找领导申请时，只有单价和估计的工作量，而估计的工作量又不可能写在合同中，所以当时估计的金额可能比较少，等最后验收时，工程量远大于当时的预计，这时又谁都不认帐了，而合同中又没有记录。采用定额合同后，就要求很严，合同中每一次变更都必须有合同，从而可以避免很多问题。这种“麻烦”就是为了避免随意。
您提到的这种情况实际工作中经常遇到，我们在《付款审批及预算系统使用教程》中提到过处理方式，但由于《教程》已经很长了（300多页），所以没有详细说明和举例。我们遇到过多个问这种问题的用户，以后我们会在《教程》中再增加一些说明和例子。
回答者:05号讲师 回答时间:11-09-16 09:34
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