提问者:shzhuhb  提问时间:11-03-30 14:50 

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您好，在《协同管理系统教程》的6.3.6节（报销冲借款）中，提到了您说的这个问题：
直接支出领款（报销）和归还借款是分二步做的，实际工作中，也可以合并在一起完成，即：
1. 申请人郑憧办理“直接支出”的领款时，可以直接把剩余的180元交给出纳钟铃（这相当于钟铃给郑憧1820元、然后郑憧还给钟铃2000元）。
2. 然后钟铃在“可付款项”区域点击这个直接支出申请的标题，执行“付款”（相当于钟铃给了郑憧的“直接支出”1820元）。
3. 然后钟铃再执行“还款管理”，对郑憧的这一笔2000元借款执行“还款”操作（相当于郑憧把2000元借款还给了钟铃）。
这样的处理方式就是常说的“报销冲借款”。
但是，这种处理方式有时会显得比较乱，特别是在借款、报销比较频繁的企业，有时一个人甚至可能同时有多笔未还的借款。这时使用这种“报销冲借款”的方式反而显得比较乱。另外，还有可能“借款”与“直接支出”不是一个出纳办理的，这时“报销冲借款”的方式也不方便。
所以，实际工作中，建议把借款与直接支出分别办理，这样反而非常清楚。

还款记录可以在“已借款项查询”功能中，列出各已借款项，其中“借款状态”显示了是否还款。

回答者:05号讲师  回答时间:11-03-30 16:46