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怎样快速选择所有员工呢?
问题补充: 在新建流程或者共享文档时我们经常会用到发送给所有人的情况,请问怎样才能快速选择所有员工?
确定使用选择最高级别部门没有作用,比如我们所有部门全是在总经办下面的下属部门,可是我授权了总经办后只有总经办的人可以看到该文件夹。
确定使用选择最高级别部门没有作用,比如我们所有部门全是在总经办下面的下属部门,可是我授权了总经办后只有总经办的人可以看到该文件夹。
提问者:honkonlaser 提问时间:10-10-08 19:15

05号讲师 的答案 ( 采纳时间: 10-10-09 07:25 )
您好:
1、如果要选择所有人员,可以在建流程时,点击下面这个按钮(这个按钮可以用来输入姓名查询某个人,如果不输入,就可以查出所有员工):

2、您说的这个情况确实是这样,在OA中指的是“等于”某个部门(而不是“包含下级”),所以只列出这个部门而没列出下级,原则上,规范的作法应当是用户只能设在末级部门,比如在人力资源管理系统中,系统就控制了只能设在末级部门。但在OA中,考虑到使用的方便性可能要比严谨性重要,就没有做这个约束。所以如果要发给哪个部门,必须逐个选择哪个部门。
另外,您如果把所有部门设置为总经办的下级部门,这样的部门设置方法不太好,实际上,上下级关系不应当体现在部门上,而是岗位上,岗位有上级岗位、下级岗位,但部门不是这样的。您可以把总经办、财务部、人力资源部等部门平行设置即可。各个部门的下级应当是这个部门的“一部分”,而不是“下级”!比如人力资源部下面有招聘组、薪资组、福利组……,这些可以设为人力资源部的下级,但是不要把公司的各个部门都设为总经办的下级,因为这些部门不是总经办的一部分。上下级关系是通过岗位关系体现的(当然,岗位只有在HR系统启用后才能用,因为岗位信息比较复杂)。您可以看一下这个部门设置:

1、如果要选择所有人员,可以在建流程时,点击下面这个按钮(这个按钮可以用来输入姓名查询某个人,如果不输入,就可以查出所有员工):

2、您说的这个情况确实是这样,在OA中指的是“等于”某个部门(而不是“包含下级”),所以只列出这个部门而没列出下级,原则上,规范的作法应当是用户只能设在末级部门,比如在人力资源管理系统中,系统就控制了只能设在末级部门。但在OA中,考虑到使用的方便性可能要比严谨性重要,就没有做这个约束。所以如果要发给哪个部门,必须逐个选择哪个部门。
另外,您如果把所有部门设置为总经办的下级部门,这样的部门设置方法不太好,实际上,上下级关系不应当体现在部门上,而是岗位上,岗位有上级岗位、下级岗位,但部门不是这样的。您可以把总经办、财务部、人力资源部等部门平行设置即可。各个部门的下级应当是这个部门的“一部分”,而不是“下级”!比如人力资源部下面有招聘组、薪资组、福利组……,这些可以设为人力资源部的下级,但是不要把公司的各个部门都设为总经办的下级,因为这些部门不是总经办的一部分。上下级关系是通过岗位关系体现的(当然,岗位只有在HR系统启用后才能用,因为岗位信息比较复杂)。您可以看一下这个部门设置:

0 评论 回答时间: 10-10-09 07:25
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