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已解决问题
建议增强文档管理
问题补充: 1、建议增加文档的备注信息,如果是纸质的档案,这个字段可以用来填写纸质档案的编号和位置,当OA中检索到这个文档后能迅速的找到纸质的档案。
2、增加备注后可以解决大多需要,但纸质档案还应考虑增加借出归还记录以及历史借出归还记录,如果是扫描件的数字档案,它的纸质件(原件)的状态“在档、借出、正在使用的人记录,记录附加备注,以供破损,丢失等记录”这些操作由文档管理员负责。
3、也可以考虑在线预览图片。
这样文档管理就真正实现档案管理的功能,且和纸质的同步,如果最近太忙,希望在sp2中先增加备注和检索功能。
文档管理还是希望在OA里实现,TC等,因考虑协同会用到文件,以及协同归档,扩允在其它模块管理反会复杂
2、增加备注后可以解决大多需要,但纸质档案还应考虑增加借出归还记录以及历史借出归还记录,如果是扫描件的数字档案,它的纸质件(原件)的状态“在档、借出、正在使用的人记录,记录附加备注,以供破损,丢失等记录”这些操作由文档管理员负责。
3、也可以考虑在线预览图片。
这样文档管理就真正实现档案管理的功能,且和纸质的同步,如果最近太忙,希望在sp2中先增加备注和检索功能。
文档管理还是希望在OA里实现,TC等,因考虑协同会用到文件,以及协同归档,扩允在其它模块管理反会复杂
提问者:398672278 提问时间:12-11-26 17:54
最佳答案
fuwuyuan01 的答案 ( 采纳时间: 12-11-26 19:15 )
您好,需要“纸质档案编号”的较正式的文档建议放在TC中,这样授权会很方便。“文档管理”因为时间和开发计划的关系,目前暂时不能再进行其它方面的修改,sp2现在也已经打包完了,有些功能在以后需要时再加到新的版本中。
非常感谢您的建议!
非常感谢您的建议!
0 评论 回答时间: 12-11-26 19:15
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