问题补充: 看完了pb中对合同审核的教程后想和专家们讨论一个问题，目前pb系统的设置是：1、用系统格式填写付款方式；2、合同条款为自行修改后上传附件。第一条我认为没有问题，主要是第二条，如果是通过上传word文件的方式，我觉得无法控制合同条款被人为改动的风险，毕竟要让审批人每个人都逐字逐句的将提交审批的合同条款与公司固化的合同条款进行核对，既繁琐，又费时。并且在合同审核到中间已经有部分人员批准通过，但最后又批准未通过，申请人修改合同后又重新发起合同申请时，所有审批人又需要重新核对合同的条款。我认为合同根据类别的不同，同类合同的很多条款都是固定的，比如违约责任、不可抗力、保密协定等条款的内容都不会改变，并且很多公司都是经过了律师的确认的，这些条款对公司来说是不允许随意更改的，所以能否在pb中增加以下功能：1、保留目前的起草人自己起草合同的方式；2、增加合同的格式可在系统中进行自定义设置的方式。例如在设置时，可将合同分为多个段落，并定义每个段落为固化格式，还是在新增合同时填写，例如：第1-3段为新增合同时填写，如甲乙方名称,采购内容，交货方式；第4-n段为自定义录入，新增合同时不允许修改，如验收标准，保修期及售后服务等；第n+1段为付款方式（在新增合同时填写），第n+2段至n+n段为自定义录入，新增合同时不允许修改，如违约责任、不可抗力、保密协定，争议解决等。这样对于管理比较严格的公司，可以进行自定义，然后在起草合同时，只需要申请人填写需要填写的内容，填写完成自动生成合同文本，起草人审核后提交。3、可在pb系统中根据企业情况选择使用哪种方式。

提问者:luoy  提问时间:12-08-30 12:02