已解决问题
关于PB系统借款及归还借款流程的建议
 
问题补充: 你好。关于借款后,再由借款人发出直接支出审批,在收款后再将全部款项归还公司,这是一个标准流程。但实际工作中,很多时候借款金额与实际报销金额是不一致的,现就此情况会遇到的两种情况作如下描述:
1、借款金额大于实际报销金额。
那么借款人按上述步骤操作是没有什么问题的,相关建议在后面进行叙述。
2、借款金额小于实际报销金额
这种情况下发起直接支出审批流程,如果申请按实际报销金额报销的话,会导致借款人收到报销款后再将原借款金额归还公司,还不如直接报销一个差价即可。
因此建议:
1、可以在直接支出审批单上添加一个“现金/银行归还借款”的模块,此情况适用于借款金额大于实际报销金额;这样审批人及出纳一眼就可以看出报销金额多少,没有使用的需要退还的借款(归还公司现金/银行)是多少。运算逻辑:实际付款金额=实际报销金额+现金/银行归还借款-借款金额,其中实际付款金额肯定为零。最后出纳收到该单据时再在“还款管理”中进行处理。
2、借款金额小于实际报销金额
可以在直接支出审批单上添加一个“冲销借款”的模块,此情况适用于借款金额小于实际报销金额;点击该模块后弹出对话框,由经办人选择自己对应的借款明细;运算逻辑:实际付款金额=实际报销金额+现金/银行归还借款(此情况不需要填列)-借款金额,最后出纳收到该单据时再在“还款管理”中进行处理。

您看看是否可行。
提问者:1589176309  提问时间:16-07-19 11:45  
 最佳答案
05号讲师 的答案  ( 采纳时间: 16-07-20 07:27 )

您好,还是借归借、报归报较好,因为借款时出纳会有单独的借款单,原款归还,出纳也好理,系统中的数据也清楚。非常感谢您的建议!
0 评论  回答时间: 16-07-20 07:27 
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