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2011
03/12
12:27

如果每月工资分两次发放或每年发13个月工资,怎样处理?

2011-03-12 12:27:30


有用户问:

如果每月工资分两次发放,怎么处理?有的单位,每年发13个月工资,怎样处理?
回答:
如果是“每个月”都发两次(比如一次是发基本工资、第二次是发奖金),那么这两次可以先在EXCEL中做,最后合并之后导入HR系统。因为国家是要求按月计税的,一个月只有一次。所以无论企业内分几次发放,但在HR系统中,最终只体现为一次。当然,可以通过设置各种“薪资项目”,把两次所发放的内容区分开,这样将来企业内要分析时仍可以分别统计。
如果有的企业要每周发薪,也可以按同样的方式处理。
如果只是发13次、有一次相当于年终奖,要视具体情况而定:如果年终奖与当月工资合并计税,那么可以与工资做到一起(但也可以单独设置一个薪资项目以便统计);如果不合并计税、而是有单独的计税方法,可以单独记录到“其它薪酬”中(系统中有一个“其它薪酬管理模块”)。至于年终奖是否单独计税及计税方法,视各地政策而定。
建议每月工资发放一次,这样与计税要求同步,而且如果一个月发两次,就要交给银行二次手续费,企业人力资源部门的工作量也增加很多,所以完全没有必要。

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