总账子系统练习数据使用说明
点击“下载总账子系统练习数据
将下载的GL.zip解压后,可以得到下列文件夹。每个文件夹是一组练习数据,都包含mysql、derby、upload三个文件夹。下面是各组数据及练习方法的说明。
注意:
1.  这些练习数据是针对Windows版的(不能用于Linux版),所以练习时需要把系统安装在一台Windows操作系统的电脑上,并且需要安装32位版的协同管理系统(您的操作系统可以是64位、也可以是32位,但练习时应安装32位版的协同管理系统)。另外,必须安装在D:\fuwushe目录下,否则练习数据中的附件就无法查看。
2.  一定要严格按照后面的“练习方法说明”来使用这些数据。
各组数据说明:
1.  data_gl01:
说明:这份数据属于例1,是财务系统启用前的数据,此时已在主控系统中完成岗位、供应商、客户的设置,可以继续练习执行“关联系统设置”功能以便启用财务系统,并做岗位授权等工作。
2.  data_gl02:
说明:这份数据属于例1,是主控系统所有设置完成后的数据。
3.  data_gl07:
说明:这份数据属于例1,是10月凭证全部完成后的数据,但这些凭证还未签字、未审核。
4.  data_gl11:
说明:这份数据属于例1,是11月执行“期间损益结转”前的数据,此时已完成11月其它凭证的签字、审核、记账。
5.  data_gl13:
说明:这份数据属于例1,是12月结账后的数据。
6.  data_gl15:
说明:这份数据属于例1,是1月所有凭证完成后的数据,但这些凭证未签字、审核、记账,也没结转损益。另外,本套数据中有一个“企业所得税年度纳税申报表.xls”,如果需要练习后面的自定义报表,可以使用这个文件练习本功能的操作。
7.  data_gl22:
说明:这份数据属于例2,是主控系统所有设置完成后的数据。
8.  data_gl23:
说明:这份数据属于例2,是填制凭证前的数据,此时已完成初始数据录入。
9.  data_gl25:
说明:这份数据属于例2,是凭证填制完成时的数据,此时还未做汇兑损益调整和期间损益结转。
10. data_gl28:
说明:这份数据属于例2,是2月完成汇兑损益调整凭证并已记账后的数据,但未做期间损益结转。
11. data_gl34:
说明:这份数据属于例3,是总账子系统启用前的数据,已完成会计部门、项目设置。
12. data_gl35:
说明:这份数据属于例3,已完成初始数据录入、并录入了4月的凭证、完成了签字审核记账,但未结转损益
13. data_gl38:
说明:这份数据属于例3,是4月完成结账后的数据。
14. data_gl42:
说明:这份数据属于例4,是主控系统设置完成后的数据。
15. data_gl49:
说明:这份数据属于例4,是增加“用有特种门有限公司”这个会计主体之前的数据。
16. data_gl50:
说明:这份数据属于例4,是例4最后的数据。
注:本套数据中有一个“企业所得税年度纳税申报表.xls”,可以用来练习“自定义报表”功能的操作。
练习方法说明:
使用练习数据时,必须严格按照下面的操作步骤:
1.  停止系统(怎样停止协同管理系统)。
2.  导出系统中原来的数据:在系统的安装目录(D:\fuwushe)下有三个文件夹mysql、derby、upload,先把它们“剪切”到其它位置保存。如果原来的数据也是练习数据、没有用了,可以删除这三个文件夹。
3.  导入练习数据:把练习数据中的这三个文件夹mysql、derby、upload拷贝到系统的安装目录下。
4.  启动系统(怎样启动协同管理系统),即可采用新的练习数据开始练习。
注意:一定要把原来的数据先移走、再拷入新的数据,绝对不要用覆盖的方式。